《男秘书的自我修养》全本免费阅读 ggd8.cc
罗杰正式搬到了28层。
这里很安静,有时候一天都没有一个人影。在他培训的后半段,贺松高去了欧洲出差,罗杰没事可干,每天就模拟贺松高回来之后他一天的工作流程。
他预想中是这样的,提前半小时来,先帮贺松高处理一下邮件,打扫一下办公室的卫生,然后确认今明两天的行程,之后把准备好的需要审批的文件拿给贺松高,有会议就提前准备好开会所需要的资料,如果贺总高还有别的事情要他处理,那就以总裁的需求为先,接着再回到工位忙自己的事情。
中午提前订餐,这在之前需要提前掌握贺松高的口味,他喜欢吃什么来着?罗杰想了想,有点懊恼,他竟然全忘光了。不过隐约记得他好像不爱吃甜的,辣的也不喜欢,就喜欢那种看起来没什么油水的清淡食物。
为了确保自己未来的工作不出错,罗杰决定麻烦一下本人,毕竟这关系到他以后的工作质量啊。
他发微信给贺松高,内容是这样的:“贺总,打扰一下,请问您本人的口味是什么样的?我备注一下,为您准备以后的午餐。”
贺松高百忙之中抽空回复他的消息:随便。
随便?罗杰皱眉,随便可不行,随便这个范围多宽泛啊,到时候踩雷了挨骂的还不是自己。
他义正言辞地道:“不行,要准确一点。”
于是贺松高回复得准确了一点:“不吃油炸,不吃辣,不吃葱姜调料和一切味道重的香料,不吃内脏,不吃带壳的海鲜,不吃羊肉,不吃驴肉,不吃胡萝卜和香菜,不吃折耳根,不吃洋葱,暂时就这些。”
好家伙,地球上有一半食物都是你不吃的吧。
还好他提前排了一下雷,吓死人了。
罗杰:“好的贺总,您这会儿有什么需要我帮忙吗?”
“没有。”
“可是我一个人在28层,好无聊。”
“不要偷懒。”
“我没有偷懒,我这不是正在学习吗。”
“哦。”
“你什么时候回来?”
“过段时间。”
罗杰撇撇嘴,他服务的主角不在,完全施展不开啊。不过不是完全无事可做,罗杰把28层好好打扫了一遍,虽然有保洁在,但是保洁只负责清理灰尘垃圾,可不会管理空间的布局摆设。他去仓库搜罗了一些小摆件,把总裁办公室那些特别土的摆设全都换掉,还在征得贺松高的同意后把办公桌和沙发也换了,这下是他心目中的总裁办公室了,豪华大气,低调又不失内涵。
他调任总裁秘书之后,还多了一笔置装费,秘书也是要注意自己的形象的,罗杰用第一笔资金买了几套西装,业务部没有强制要求大家穿正装,所以罗杰很少穿西装,那那天试了之后非常满意,果然,男人还是要靠正装撑!瞧,镜子里帅到掉渣的男人是谁啊。罗杰臭美地转着圈欣赏自己,好长的腿,好细的腰,好大的屁股……额不是,尺码好像小了点,算了算了,将就穿吧,洗一洗就大了。
一个月后,贺松高总算是回来了。
那天罗杰一早就去了办公室,没想到贺松高早他一步到了,罗杰推开总裁办公室门的时候吓了一跳,差点以为自己是在做梦。确认是总裁本人后,他眼睛一亮,蹦蹦跳跳地跑过去:“贺总,您回来了!”
贺松高看着他,脸上没什么表情:“嗯。”
“回来怎么不提前跟我说一声呢。”罗杰有点埋怨地说,“您得把您的行程同步给我,我才好安排您接下来的工作啊。”
贺松高坐在老板椅上,仪态很端正,他把双手交叉放在办公桌上,头微微抬起看着罗杰:“我接下来的工作是什么?”
“额……”罗杰卡了一下,说,“那个,我不是在等您安排嘛。”
贺松高的目光在罗杰的脸上、身上转了一圈。罗杰忍不住挺起胸膛,骄傲地想,现在的我很帅吧,是不是闪瞎了总裁您的眼睛。只是他怎么感觉总裁老盯着他的屁股看呢,一定是他的衣服太小了!勒得屁股也有点不舒服,还是换套大的吧,毕竟秘书可不是坐着不动就好了,还有其他工作呢,万一他弯腰的时候没注意,屁股撅得太高怎么办,不行不行,这是一种视觉污染!要改要改。
贺松高最后把目光重新放到的罗杰的脸上,眼睛里闪过一丝笑意:“你现在好像很懂礼貌?”
“我也是学了一点秘书礼仪的。”罗杰更加得意了。
“挺好。”
“那是,毕竟我是您的秘书,是您的私人管家!”
贺松高收起笑意,一秒切换一副正经脸,把罗杰都看愣了:“你拿个本子过来,我跟你说下接下来的工作。”
“嗯嗯。”
贺松高回来,总裁办总算是开门迎客——哦不,正式运转起来了。
秘书工作真正干起来,跟罗杰想象的也不一样。贺松高的工作很忙,而且他的忙不限于时间地点,有时候在办公室忙,有时候在会议室忙,有时候不来公司,在家忙。于是罗杰很大部分都是通过微信和贺松高沟通工作的,他学会的第一件事就是和贺松高核对行程,安排司机,贺松高自己也有司机,总裁办的这个司机随时待命,有时候也会执行其他任务。
刚开始的时候罗杰晕头转向,因为总是记不清人名,公司人这么多,光是内部的联系都让他手忙脚乱了,还有这个公司的总那个公司的董,他根本就记不清谁是谁。有时候搞接待,尤其是那种突然来访的,他总要站在原地懵几秒,然后去核对贺松高的行程,如果他的行程里没有这个接待,那罗杰就需要自己处理了。
还有一些外出的行程,罗杰需要买机票,订酒店,订餐厅,如果是乘坐私人飞机出行,那么他还要和托管公司联系,提前申请航线。到了地方怎么转移是最合理的,住在那里对接下来的工作更便利,哪家餐厅符合贺松高,或者客户的口味的,都需要提前考虑好。
罗杰是花了起码半年的时间才对安排行程这项工作得心应手的。他需要从贺松高踏出办公室或家门的前一天就开始考虑,也就是提前一天核对行程,重要行程提前半个月预警都不为过。然后当天一早提醒他准时出门,通知司机提前在公司楼下或他家门口待命,到下一个地点前,他会和贺松高确认,是否如期抵达,还是有所耽搁,再随机进行下一步的调整。
尤其是贺松高的海外出差比较频繁,几乎是在全球跑,去一些危险区域的时候,还要提前联系保镖,做好随行保卫工作。这种海外出差大部分是罗杰陪着的,比远程指挥实际上还更方便一些。
会议、一些重要活动也是一样,提醒,确认,随机应变,确保总裁大人一举一动都在计划当中。
这就导致了他对贺松高一天的行动轨迹了如指掌,有天营销总监上来找贺松高,罗杰顺口就说:“他刚从和胜回来,还要一会儿才到。”
营销总监有要紧的事找贺松高,着急地问:“还要多久?”
罗杰说:“五分钟吧。”
营销总监:“五分钟,那我在这儿等会吧,这件事很紧急。”
罗杰给他倒了杯水。
五分钟后,贺松高果然出现了,见他回来,营销总监连忙迎上去,两人一起进了总裁办公室。
罗杰坐在工位上,对自己刚刚的表现既诧异又惊叹。他好像修炼成功了!刚刚他甚至没有找贺松高确认,因为他根据总裁大人出门的时间开始推测,开车到和胜要多久,这个时间段路上会不会堵,谈的什么事,谈多久,什么时候回来,竟然让他预测得分毫不差!这当中也许有运气的成分在,但怎么不能说是努力的成果呢。
在给贺松高当秘书的这五年当中,罗杰极少会出现纰漏,因为贺松高自己本身就是个很严谨的人,看似罗杰事事提醒他,其实好像所有事都在他的掌握之中,有时候罗杰弄错了,贺松高甚至会反过来提醒罗杰,搞得罗杰很郁闷,怀疑自己是不是根本在做无用功。
不过后来他看开了,秘书做的就是这些,很多时候需要实际操作的都用不着总裁,如果连订机票这种小事都要贺松高操心的话,那秘书这个岗位也没什么存在的必要了。
第二年的时候,总裁办多了两个助理,最开始不是露露和琴琴,是另外两个女孩子,可惜她们没待多久就离职了,直到露露和琴琴的出现,两个助理岗位这才稳定下来。
助手的出现解决了罗杰的很多麻烦,一些细小如麻绳的工作就不用他去操心了,例如一些物资采购,文件整理,接待登记,报销票据整理等等都可以交给助理去做。甚至一些简单的秘书工作也可以交给她们,例如经由罗杰
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